کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی اعم از شرکتها و موسسات و افراد که طبق قانون ملزم به پرداخت مالیات هستند باید از سازمان امور مالیاتی دفاترقانونی را دریافت و کلیه امور وفعالیتهای مربوطه را در آن درج نمایند.
هدف از استفاده از این دفاتر که در قانون تجارت تعریف شده اند این است که در آخر هر سال مالی و زمان تحویل اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی ارائه می گردد تا بر اساس مندرجات آن و البته با لحاظ اینکه شرایطی که قانون مقرر داشته رعایت شده باشد از جمله اینکه به ترتیب و بدون تراشیدگی و خط خوردگی ولاک گیری باشدو… مبنای تعیین مالیات خواهد بود.در غیر اینصورت مالیات به صورت علی الراس تعیین و مشمول جریمه مالیاتی خواهند شد.
مدارک لازم جهت پلمپ دفاتر:
کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
کپی روزنامه رسمی تاسیس و آخرین تغییرات در صورت تغییر داشتن
مهر شرکت
پروسه پلمپ دفاتر بین ۱ روز کاری تا ۱ماه انجام می گیرد.